Заведующий архивом обязан: – возглавлять работу по организации и ведению архивного дела университета; – обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; – руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающегося учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов); – оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов; – инструктировать работников структурных подразделений университета о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; – контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством и др. |